إدارة قوالب الرسائل

في الكثير من الحالات قد تلجأ الى ارسال حملات رسائل جماعية تستخدم نفس نص الرسالة وهذا يعني بأنك ستقوم بكتابة نفس النص في كل مرة ثم مراجعة النص للتأكد من عدم وجود أي خطأ قبل الارسال. قوالب الرسائل في منصة ماسنجر-ميت أداة مميزة لتوفير وقتك وجهدك بحيث تقوم بكتابة نص الرسالة مرة واحدة وحفظة كقالب جاهز لتقوم باستدعاء القالب في كل مرة دون الحاجة لإعادة كتابة نفس النص.

هام

• يمكن تسمية القالب بأي لغة تفضلها، ولكن دائماً استخدم نفس لغة نص الرسالة في القالب ليسهل عليك التعامل مع قوالب الرسائل والبحث عنها واستخدامها.
• نص الرسالة في القالب يمكن أن يحتوي على:
  • نصوص بأي لغات.
  • ملصقات اموجي (Emoji).
  • روابط لأي مواقع خارجية.
  • جميع مفاتيح تشكيل النص المدعومة من واتساب.
• اذا قمت بإضافة روابط فلا دائي لأن تقوم بإختصارها بواسطة أدوات خارجية، اذا كانت خاصية اختصار الروابط مفعلة لديك فسيقوم النظام بعملية الاختصار قبل الارسال آليا.
• يمكن استخدام المتغيرات في النص، لكن عليك الحذر وقت الارسال بأن تقوم بإرسال هذا القالب لمجموعة اتصال تحوي نفس المتغيرات.
• يمكن استخدا م/فاتيح الكلمات المتعددة.
• لا يمكن ارفاق ملفات وسائط أو صور في نص الرسالة.

كيف اقوم بإدارة قوالب الرسائل؟

• من شريط الأدوات الرئيسي اختر أدوات ثم اختر قوالب النص (1) من القائمة الفرعية.
• ستظهر الشاشة الرئيسة لقوالب النص كما في الصورة أدناه.

شرح الأدوات في الشاشة الرئيسية:

1. زر الوصول لأداه ادارة قوالب النص في قائمة الادوات الجانبية.
2. أداة البحث: تمكنك من البحث ضمن القوالب المتوفرة.
3. اضافة (+): زر الاضافة لإضافة قالب جديد.
4. خيارات القالب: اضغط لتظهر قائمة منسدلة للخيارات المتوفرة لكل قالب.
5. تحرير: لتحرير محتوى القالب والتعديل على نص الرسالة.
6. حذف: لحذف القالب (نص الرسالة) بشكل نهائي.

اضافة قالب جديد:

• اضغط زر الاضافة (+).
• ستظهر شاشة فرعية لإضافة قالب جديد.
• أدخل عنوان مناسب للقالب يعبر عن المحتوى.
• اكتب نص الرسالة أو قم بنسخة من أي مكان آخر ثم لصقة في مربع النص.
• قم بمراجعة النص و بعد أن تتأكد من نص الرسالة مناسب اضغط زر حفظ.

تحرير محتوى قالب موجود:

• اختر الثالب الذي تود تديل محتواه.
• اضغط زر خيارات القالب (4).
• من القائمة المنسدلة اختر تحرير القالب.
• ستظهر شاشة تفاصيل القالب.
• قم بتعديل ما تراه مناسباً ثم اغغط زر حفظ لحفظ التعديل أو زر تراجع للتراجع عن التعديل.

حذف قالب:

• اختر القالب الذي تود حذفة بشكل نهائي.
• اضغط زر خيارات القالب (4).
• اختر حذف القالب.
• ستظهر لك رسالة تأكيد قبل الحذف، اذا وافقت عليها فسيتم حذف هذا القالب بشكل نهائي.

استخدام القوالب لإرسال الرسائل:

يمكنك الاطلاع على شرح مفصل لإستخدام قوالب النصوص في الرسائل.